Planificación
Los administradores deben planificar
sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos
estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben
evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al
panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
La administración debe visualizar el
futuro y trazar las acciones a seguir, se debe planificar todas
las actividades basados en condiciones futuras, se establecen los objetivos
estratégicos y se asegura el logro de los mismos.
Organización
Los administradores deben organizar
la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta
manera se puedan alinear las actividades de la organización. Los administradores
también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y
siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.
La administración debe crear el
entorno organizacional material y social de la empresa.
Dirección
Los administradores deben supervisar
a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de
la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores comunicar los
objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de
los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa, y
cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.
Coordinación
Los administradores deben armonizar
los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que
significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe
complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y
armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin de que vayan
dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa y se
traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
Control
Los administradores deben controlar
que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos
de la empresa en general. Es también responsabilidad del administrador observar
y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas
para corregir posibles desviaciones.
Debe revisar y
verificar que todo se haga de acuerdo con los planteamientos y las reglas
establecidas y según las órdenes y directrices impartidas. Una manera de llevar
a cabo el control es revisar y controlar que las actividades ejecutadas estén
alineadas con las políticas y objetivos de la organización, revisar los
resultados y reportar cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y
aleje al departamento del cumplimiento de los objetivos.
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